DGU anbefaler, at klubben uddelegerer opgaver i forbindelse med Sjov Sommergolf til flere personer. Ved at følge dette råd sikrer klubben, at arbejdet med Sjov Sommergolf ikke bliver alt for omfangsrigt for enkelte personer. Som minimum bør I dele opgaverne mellem en arrangementsansvarlig, en træner/aktivitetsansvarlig og en kommunikationsansvarlig.

DEN ARRANGEMANTSANSVARLIGES OPGAVER:

  • Overordnet planlægning
    ppppp - Tilmeld klubben
    ppppp – Økonomi
  • Sikre at klubben bestiller goodiebags til de deltagende børn og unge hos DGU
  • Evt. lokale sponsor-/leverandøraftaler af diverese materialer, mad eller frugtordning
  • Ansvarlig for fordeling af goodiebags til deltagerne
  • Ansvarlig for udarbejdelse af folder om mulighederne som junior i jeres klub (se her)
  • Ansvarlig for indmeldelse af nye juniorer
  • Sikre klubbens og deltagernes evaluering

DEN TRÆNER/AKTIVITETSANSVARLIGES OPGAVER:

  • Træffe aftaler med trænere, juniortrænere, trænerassistenter, andre frivillige
  • Udarbejd overordnet og/eller detaljeret program for aktiviteterne under Sjov Sommergolf
  • Afholde træner- og frivilligmøde før Sjov Sommergolf, for at sikre, at alle kender deres opgaver
  • Gennemførelse af Sjov Sommergolf

DEN KOMMUNIKATIONSANSVARLIGES OPGAVER:

TIPS

  • Det kan være en god ide at holde morgensamling inkl. morgenbrød, inden børnene kommer – det giver en god start på dagen og styrker fællesskabet og hyggen ved at deltage som træner og frivillig.
  • Ved udfyldelse af børneattester er det en god ide at markere feltet, hvor det er Danmarks Idrætsforbund, DIF, der tager sig af eventuel pædofilisag