Afregning og bilag
Restaurant afregning
Aftal med restauratøren i klubben forud for turneringen, hvordan bestilling og afregning finder sted.
- Brug restaurant-blanketten og husk at sende den retur med turneringskassen.
- Opret desuden en regning i dit navn i restauranten (ikke i DGU ́s navn, da der kan være andre fra DGU, der også opretter en regning).
- Aftal graden af udspecificering, så du ikke bare får et samlet beløb på det hele.
- Kontroller med passende mellemrum din regnings omfang, især hvis du bliver usikker på evt. misbrug.
Restauranten kan efter endt turnering sende regningen direkte til DGU’s sekretariat på info@dgu.org og ellers lægges ud og du opretter regningen i zExpence.
Afregning fra DGU sker normalt senest 10 dage efter modtagelse af godkendt afregning i zExpence eller på mail. Det godkendte beløb overføres automatisk til modtagerens konto.
Din afregning
Din egen kørsel, forplejning og evt. overnatning afregnes efter alm. DGU-regler, hvilket vil sige, at rimelige udgifter i forbindelse med gennemførelse af turneringer afregnes efter regning igennem zExpence.
Du kan læse mere om afregning i zExpence her og hvis du har spørgsmål til programmet er du altid velkommen til at kontakte DGU’s bogholder, Marie Kruse i sekretariatet.
Booking af overnatning
Hvis du (og dine dommere) skal bruge overnatning, må I meget gerne kontakte Lone Liebst Christiansen på llc@dgu.org. Hun kan ofte skaffe gode rabatter – bl.a. hos DGU’s samarbejdspartnere.
Deadline for afregning af kørsel og bilag
Kørsel og anden afregning med alle relevante bilag skal afregnes via zExpence, straks efter turneringen er afholdt.