BI (Business Intelligence) systemet giver den enkelte golfklub et nyttigt ledelses- og strategiværktøj.
BI systemet består på nuværende tidspunkt af to overordnede områder, nemlig medlems- og bookingdata. Det betyder, at golfklubben kan få et realtime overblik over medlemssituationen i golfklubben, samt belægning af golfbanen.
Medlemssituationen
- Status netop nu
- Udvikling over tid
Indmeldte
-Antal og andel
-Hvem er de?Udmeldte
-Antal og andel
-Hvem er de?- Baggrundsvariable - alder, køn, handicap, medlemskabstype osv.
- Benchmark - i forhold til golfklubben på samme tid sidste år eller landsplan osv.
- Udvikling
Bookingdata for golfklubben
- Belægningsprocenter
- Udnyttelsesgrad
Antal bookinger:
-Medlemmer
-Greenfee
-Turneringer
-Blokeringer- Baggrundsvariable - alder, køn, handicap, medlemskabstype osv.
- Benchmark - i forhold til golfklubben på samme tid sidste år eller landsplan osv.
- Udvikling
Økonomi
Bruger vi som golfklub flere eller færre penge på fairwayvanding, restaurant, driving range eller administrationsudgifter end lignende klubber? Og hvordan ser det ud med indtægter fra greenfees, sponsorer eller company days - igen når vi sammenligner os med klubber, der minder om os selv?
De svar har man som golfklub måttet famle lidt efter. Men et nyt værktøj, BI Økonomi, skal gøre det meget nemmere for klubberne at benchmarke deres driftsøkonomi. Endemålet er selvfølgelig, at medlemmer og gæster kan blive endnu mere tilfredse.
Løsningen er udarbejdet sammen med Players 1st, ligesom Golfspilleren i Centrum er. Men også klubber, der ikke er tilkoblet Golfspilleren i Centrum kan benytte BI Økonomi.
BI Økonomi er et ledelsesværktøj. Vi samler klubbernes årsregnskabstal i et fælles system med den store fordel, at de kan benchmarke sig med sammenlignelige klubber. Det er vigtigt at pointere, at andre klubber ikke kan se enkelte golfklubbers regnskabstal.
For at få mulighed for at benytte systemet, skal golfklubbens kontoplan kobles via et API med en fælles kontoplan. Denne kontoplan er udarbejdet på baggrund af fem klubbers kontoplaner. I skal som klub ikke ændre jeres kontoplan.
Link til opsætning af fælles kontoplan
Hvem har adgang til systemet
Dansk Golf Unions bestyrelse har besluttet, at det nye BI-system skal være gratis for golfklubberne. Det er således gratis for alle fuldgyldige og selskabsmedlemmer af Dansk Golf Union at benytte det nye Business Intelligence system, samt at blive uddannet i brugen af systemet. Det er naturligvis intentionen, at BI systemet skal hjælpe golfklubbens bestyrelse og daglige ledelse med at træffe strategiske beslutninger baseret på fakta og viden, samt at være et nyttigt værktøj i den daglige drift. Vi håber ligeledes, at BI systemet kan bruges til i fællesskab at sætte fokus på fastholdelse og rekruttering, for derved at øge antallet af golfspillere i Danmark.
