Her på siden findes der en skabelon til en kommunikationsplan, der kan bruges i forhold til at strukturere kommunikationen fra juniorudvalget. Vi opfordrer til at man ser kommunikationsplanen igennem og stilpasser den til det omfang man ønsker, se vejledning nedenfor eller i selve skabelonen.
Vejledning til brug af kommunikationsplanen
Kommunikationsplanen skal tilpasses jeres klub, så den passer til:
- De platforme, I bruger.
- De målgrupper, I arbejder med.
- Hvem der er ansvarlig for hvilken kommunikation
Planen fokuserer på kommunikation med:
- Spillere.
- Forældre.
- Potentielle spillere.
- I mindre grad klubbens øvrige medlemmer.
Den omfatter ikke intern kommunikation i udvalg, mellem udvalg, bestyrelse, trænerteam, restaurant, greenkeepers, sekretariat m.fl. For dette henvises til årshjulet for Børne- og Ungdomsudvalget.
Tilgang til kommunikationsskabelon
I filen findes følgende faner:
- Overblik over klubben målgrupper, platforme og formål med kommunikationen
- Udkast til principper for kommunikation (tilpasses klubbens ønsker og behov) Husk at angive en ansvarlig for alle kommunikationsopgaver/-områder
- En kalender over kommunikation omkring DGU turneringer på baggrund af principperne på fane 2, som inspiration. Vi anbefaler at de ansvarlige plotter ind i deres kalender, hvornår der er kommunikationsopgaver, så det ikke glemmes i en travl hverdag, herunder andre relevante emner fra de øvrige principper (kalenderen med turneringer tjener altså kun til eksempel, så det gælder selvfølgelig alle områder).
