Fotograf: Jesper Vinzent
Over 150 deltagere, et stærkt frivilligteam og en golfoplevelse i børnehøjde – Smørum Golfklub har netop afholdt en særdeles vellykket Familiedag.
"Det gik supergodt!" lyder det kort og entusiastisk fra Susanne Jönsson, tovholderen for arrangementet – og med god grund.
En dag med fokus på velkomst og involvering
Allerede fra ankomsten blev gæsterne mødt af både smil og struktur. Et velkomstkit med tees, pitchfork, blyant og bolde sørgede for, at alle – uanset forkundskaber – følte sig som en del af golfmiljøet fra start.
Deltagerne tilmeldte sig i forvejen til én af fire starttider med en times mellemrum – et simpelt, men effektivt greb, som gjorde det muligt at fordele gæsterne, skabe flow gennem hele dagen og øge kapaciteten. Hver ankomstgruppe blev budt velkommen samlet, hvorefter de blev opdelt og sendt ud til enten driving range eller puttinggreen.
Efter ca. 30 minutters introduktion byttede grupperne, og herefter fik deltagerne mulighed for selv at spille videre på klubbens begynderbaner, hvor der stod hjælpere klar til at sætte dem i gang. For børnene var der ekstra sjov i form af Dansk Golf Unions “Hippo”, hvor man skulle forsøge at slå bolde i munden på et kæmpe dyr – og alle gik derfra med medaljer om halsen.
Frivillige gjorde forskellen
Nøglen til succes? Ifølge klubben selv: De frivillige. Gennem et simpelt tilmeldingssystem via GolfBox og en klar opgavefordeling i et overskueligt Excel-ark, blev opgaverne fordelt og formidlet i god tid. På dagen mødtes de frivillige kl. 9 til briefing og morgenmad, og med navneskilte, "runnere" og praktisk organisering fungerede hele dagen som en velsmurt maskine.
”Alle vidste, hvilken rolle de skulle udfylde – og det skabte ro og overskud til at give gæsterne en god oplevelse,” fortæller tovholderen.
Fokus på muligheder frem for begrænsninger
Smørum har pt. venteliste for medlemskab – men det forhindrede dem ikke i at tænke inkluderende. Gæsterne blev informeret om, at man sagtens kan komme i gang med golf på klubbens Par-3-bane, pitch & putt og driving range uden medlemskab. Dermed blev eventet også en introduktion til fleksible golfformer.
En skabelon til efterfølgelse
Vil din klub gerne åbne dørene og tiltrække nye golfere – så kan Smørums model være god inspiration. Arrangementet kræver ikke store ressourcer, men gav et flot afkast i form af synlighed og potentielle nye spillere.
Det er muligt at læse om hvordan andre klubber har gjort det her
Opgavedeling blandt de frivillige - til inspiration
Er du nysgerrig på, hvordan jeres klub kan komme i gang med en Familiedag?
Dansk Golf Union har udviklet et færdigt koncept med guides, skabeloner og materialer, der gør det let for enhver klub at arrangere sin egen Familiedag. Du finder det hele, samt tilmelde din klub her:
www.danskgolfunion.dk/familiedag
