golfbox udruller i den kommende tid en opdateret databehandleraftale alle danske golfklubber. Dansk Golf Union har gennemgået aftalen med juridisk bistand og anbefaler, at klubberne underskriver den nye version for at sikre fortsat overholdelse af GDPR-reglerne.
Som de fleste klubber er bekendt med, fungerer golfbox som databehandler for klubberne. Da golfbox håndterer store mængder persondata på vegne af jeres medlemmer og gæster, er det lovmæssigt afgørende, at der foreligger en gyldig og tidssvarende databehandleraftale (DBA) mellem klubben og golfbox.
Mange af de nuværende aftaler er af ældre dato. Derfor har golfbox udarbejdet en ny version, der tager udgangspunkt i Datatilsynets officielle skabelon.
Dansk Golf Union har blåstemplet aftalen
For at gøre processen så tryg og enkel som muligt for klubberne, har DGU i samarbejde med vores advokat gennemgået den nye aftale grundigt.
Vi har haft en tæt dialog med golfbox og sikret, at aftalen lever op til alle standarder og beskytter klubbernes interesser som dataansvarlige. Vi vurderer, at aftalen er både solid og balanceret, og vi anbefaler derfor uden forbehold, at alle klubber skriver under.
Sådan foregår underskriften
For at gøre administrationen så let som muligt, bliver aftalen sendt direkte til klubberne via DocuSign. Det betyder, at den kan underskrives digitalt af klubbens tegningsberettigede på få minutter.
Det skal I gøre:
- Hold øje med mailen: golfbox sender aftalen direkte til klubbens officielle kontaktmail eller den person, der normalt tegner klubben.
- Gennemgå og underskriv: Da DGU allerede har gennemgået vilkårene, kan I trygt underskrive dokumentet digitalt via linket i mailen.
- Arkivering: Når aftalen er underskrevet af begge parter, modtager I automatisk en kopi til jeres egne arkiver.
Hvorfor er det vigtigt?
En gyldig databehandleraftale er ikke blot en formalitet; det er et lovkrav under GDPR. Den fastlægger rammerne for, hvordan golfbox må behandle personoplysninger, og hvordan sikkerheden omkring data håndteres. Med den nye aftale, baseret på Datatilsynets skabelon, er jeres klub sikret det bedst mulige juridiske fundament.
Har I spørgsmål til aftalen eller processen, er I velkomne til at kontakte golfbox direkte.