Et stærkt børne- og ungdomsarbejde kræver engagerede frivillige – både til træning, spil, turneringer, sociale aktiviteter og alt det udenom. For at lykkes med at finde og fastholde frivillige er det vigtigt, at opgaverne er tydelige, overskuelige og lette at sige ja til.
Her finder I en række skabeloner og eksempler, der kan hjælpe jer med:
at skabe overblik over klubbens frivilligopgaver og hvem, der løser dem
at planlægge og fordele opgaver i hverdagen og til events
at beskrive roller og opgaver på en måde, der gør det nemt at invitere nye frivillige med
Excelark: Frivilligoversigt og vagtplaner
Fane 1 - Overblik frivillige: Bruges til at give jer et samlet billede af alle børne- og ungeafdelingens frivillige opgaver – både faste og enkeltstående. For hver opgave kan I tilføje status, tidspunkt, tidsforbrug, antal frivillige og kontaktperson.
Fane 2-4 - Vagtplaner: Bruges til nemt at planlægge og fordele hjælpere til f.eks. træning og spil.
Wordfiler: Opgavebeskrivelser
Skabelon til beskrivelse af frivilligopgaver: Brug den til at lave jeres egne beskrivelser af frivilligroller. Det skaber klarhed for både klubben og den frivillige. Skabelonen er bygget op omkring en kort intro, opgavens indhold, tidspunkt og varighed, hvad får man ud det samt organisering.
Eksempler på opgavebeskrivelser: Download konkrete beskrivelser af typiske frivilligopgaver i børne- og ungdomsarbejdet, som I kan bruge direkte eller tilpasse til jeres klub.
Materialerne er lavet for at gøre det nemmere for jer at få flere frivillige med. Tilpas, kopier eller byg videre på dem, så de passer til netop jeres klubmiljø og de mennesker, der gerne vil bidrage.
