Opgaver og roller i udvalget

Spil skaber mening med træningen. Når børn får lov til at spille golf – også på begynderniveau – forstår de, hvorfor de træner, og oplever glæde, mestring og fællesskab. Golf adskiller sig fra mange andre idrætter ved, at træningsområde og spilområde ofte er adskilte. Det stiller krav til udvalget om at skabe bro mellem træning og spil.

👉 Find værktøjer, inspiration og anbefalinger til spil på vores spilside.

På spilområdet skal I som udvalg sikre:

• At der spilles golf allerede fra første møde med golf

• At spil tænkes ind som del af træningen - gerne ugentligt

• At der arbejdes målrettet med Vejen til stor bane, så børn og unge får spilleret i deres eget tempo og på deres præmisser

• At der bruges forenklede “bare spil”-regler i starten og undervises i regler gennem spil og dialog

• At der er tid, plads og hjælp til at komme ud og spille, f.eks. ved at reservere faste starttider på den store bane

• At der bruges forskellige spilkoncepter 

Turneringer styrker fællesskab, motivation og golfidentitet – og gør træningen mere meningsfuld. Børn og unge, der deltager i turneringer, bliver længere i sporten, udvikler sig hurtigere og får et stærkere tilhørsforhold til klubben. Det kan både være interne turneringer i børne- og ungeafdelingen eller klubben, men også med andre klubber, hvor jeres børn og unge kan møde jævnaldrene.

Men det kræver ofte mere end man tror, at få børn og unge (og deres forældre) med til den første turnering. Det er sjældent nok at sende et link eller minde om en tilmeldingsfrist. Mange har brug for at blive fulgt hele vejen – fra at forstå, hvad turneringen går ud på, til selve tilmeldingen, planlægning af kørsel og at vide, at der er nogen at følges med.

Her kan udvalget gøre en stor forskel ved at skabe trygge rammer og sikre, at turneringer bliver en naturlig og inkluderende del af klubbens børne- og ungdomsliv – i tæt samarbejde med trænere og frivillige.

👉 DGU har turneringer til alle niveauer – fra begyndere uden banetilladelse til elitespillere. Se overblikket og find materialer og værktøjer på DGU’s turneringsside.

På turneringsområdet skal I som udvalg sikre:

• At turneringer er en naturlig del af klubbens børne- og ungdomsarbejde – f.eks. ved at indarbejde dem i årshjulet, tale om dem til træning og dele oplevelser på sociale medier.

• At børn og unge bliver prikket personligt på skulderen, får viden om turneringens form, og oplever at der er nogen at følges med – både spillere og forældre.

• At tilmelding og transport bliver gjort enkelt – f.eks. ved at koordinere fælles tilmeldinger, samkørsel eller lave fællesture, hvor der er en voksen fra klubben med hele dagen.

• At forældrene får en introduktion til turneringer, så de ved, hvordan de fungerer, og hvordan de kan støtte deres barn – både praktisk og mentalt.

• At spilleformer og tees tilpasses alder og niveau, så alle føler sig udfordret men ikke overvældet.

• At klubben har en klar politik for tilmelding og betaling af turneringer.

• At der findes en årskalender med relevante turneringer til alle børn og unge - uanset alder og niveau.

• At trænerne følger op på børn og unges turneringsdeltagelse og oplevelser.

Et trygt, sjovt og udviklende træningsmiljø er en hjørnesten i børne- og ungdomsarbejdet. Udvalget spiller en vigtig rolle i at skabe gode rammer og udviklingsmuligheder – i tæt samarbejde med ansatte og frivillige trænere.

👉 Find værktøjer, inspiration og anbefalinger til træning for børn og unge på vores træningsside.

På træningsområdet skal I som udvalg sikre:

• At rammerne for træningen – i samarbejde med klubbens PGA-træner(e) og bestyrelse – lever op til DGU og PGA’s anbefalinger for børne- og ungdomstræning.

• At der er en gennemtænkt og velplanlagt træningsstruktur for hele året.

• At der er tydelig struktur og progression fra hold til hold.

• At træningsmiljøet løbende evalueres og udvikles.

• At der er passende bemanding og opbakning fra forældre og hjælpere.

• At fællesskab, trivsel og motiverende læring er i fokus.

• At spil indgår som en naturlig del af træningen.

• At alle ansatte og frivillige trænere har gennemført Trænerløftet.

• At jeres frivillige og ansatte trænere (samt nye interesserede) tilbydes relevante kurser og uddannelser og hjælpes med tilmelding og opfølgning.

• At kommunikationen før, under og efter træning fungerer – også til dem, der ikke møder op.

For at skabe et attraktivt og levende miljø er det vigtigt med en løbende tilgang af nye børn og unge medlemmer. Derfor bør I som børne- og ungeudvalg have en klar plan og struktur for rekrutteringsarbejdet – i tæt samarbejde mellem resten af klubben, trænere og rekrutteringsudvalg. Det kan f.eks. være gennem Familiedag eller Børnehold. 

👉 Find værktøjer og inspiration til rekrutteringstiltag på vores aktivitetsside.

På rekrutteringsområdet skal I som udvalg sikre:

• At der er tilbud og prøvemuligheder for alle målgrupper

• At der er sammenhæng mellem jeres rekrutteringsaktiviteter og de produkter, I kan tilbyde efterfølgende

• At det er let for nye at finde information om, hvordan de kan komme i gang via f.eks. hjemmeside, sociale medier og i sekretariatet

• At klubben årligt gennemfører mindst én aktivitet målrettet børn og unge – gerne flere

• At rekruttering planlægges og gennemføres i samarbejde med trænere og evt. rekrutteringsudvalg

• At der følges hurtigt op efter arrangementet – med tydelig info om næste skridt

Et stærkt fællesskab uden for træning og turnering styrker glæden ved at gå til golf – og gør det lettere at fastholde både børn, unge og frivillige.

Som børne- og ungeudvalg er det vigtigt at sikre et varieret udbud af aktiviteter og højdepunktsoplevelser i løbet af året:

👉 Find inspiration og anbefalinger til sociale aktiviteter på vores aktivitetsside.

På aktivitetsområdet skal I som udvalg sikre:

• At der planlægges sociale arrangementer hele året – både store og små

• At aktiviteterne favner forskellige aldersgrupper og niveauer

• At det er tydeligt, hvem der står for planlægning og afvikling af de enkelte arrangementer

• At der er trygge og inkluderende rammer, hvor alle kan være med – også nye

• At I evaluerer og udvikler aktiviteterne løbende, fx ved at inddrage børn og forældre

Et godt udvalgsmiljø giver bedre resultater. Når roller, opgaver og mål er tydelige, bliver det lettere og sjovere at samarbejde – og I står stærkere som team. Som børne- og ungeudvalg har I en vigtig rolle i at sikre, at jeres interne arbejde er godt organiseret og bygger på fælles retning, tydelig rollefordeling og løbende udvikling.

👉 Find skabelon til årshjul, andre værktøjer og viden på børne- og ungeudvalgssiden.

Internt i udvalget skal I sikre:

• At I har et velorganiseret udvalg med minimum tre personer, der er registreret i GolfBox

• At I har defineret, hvilke kompetencer der er vigtige i udvalget – og vurderer, om I dækker dem

• At I har en klar rolle- og opgavefordeling, så alle ved, hvem der gør hvad

• At I har et årshjul for året, som I planlægger ud fra og følger

• At I årligt evaluerer jeres arbejde og børnemiljø – f.eks. via juniorundersøgelsen i Golfspilleren i Centrum

• At I årligt justerer jeres strategi og produkter, når I får ny viden, input eller erfaringer - brug f.eks. scorekortet i Børne- og ungeløftet som værktøj

• At I enten er repræsenteret i klubbens bestyrelse – eller har en ambition om at blive det

Det behøver ikke være kompliceret at have styr på økonomien – men lidt overblik gør en stor forskel. En velfungerende børne- og ungdomsafdeling kræver, at der er balance mellem de aktiviteter, I drømmer om, og de ressourcer, I har til rådighed.

Som børne- og ungeudvalg har I en vigtig rolle i at sikre, at økonomien understøtter afdelingens aktiviteter på en ansvarlig og gennemsigtig måde – så børn og unge får de bedst mulige rammer for sjove og udviklende oplevelser.

På økonomiområdet skal I som udvalg sikre:

• At bestyrelsen afsætter nok penge til børne- og ungeafdelingen. DGU anbefaler, at mindst 75 % af kontingentindtægterne fra børn og unge bruges på at skabe et attraktivt tilbud for målgruppen

• At I har et klart budget for børne- og ungdomsarbejdet, som dækker træning, turneringer, sociale aktiviteter, rekruttering, kommunikation og uddannelse. Der findes som regel tilskudsmuligheder i jeres kommune

• At der er sammenhæng mellem budgettet og de aktiviteter, I planlægger at gennemføre

• At I overvejer at søge fonde eller lokal støtte som supplement – fx til udstyr, materialer eller særlige arrangementer

Tydelig og løbende kommunikation er afgørende for, at børn, unge og forældre føler sig trygge, informeret og som en del af fællesskabet i klubben. Som børne- og ungeudvalg har I en vigtig rolle i at sikre, at kommunikationen omkring aktiviteter, træning og turneringer fungerer – både internt og eksternt:
 

👉 Find skabeloner, værktøjer og gode råd til kommunikation i børne- og ungeafdelingen på vores kommunikationsside.

På kommunikationsområdet skal I som udvalg sikre,:

• At jeres børne- og ungdomsside på hjemmesiden er let at finde og opdateret med korrekt info, årstal, datoer og kontaktoplysninger

• At der aktivt tages stilling til, hvilke(n) kanal(er) der kommunikeres på, og hvad der kommunikeres hvor - f.eks. Golfbox, Facebook, hjemmeside osv.

• At der er tydelig rollefordeling ift. kommunikationsopgaver – f.eks. hvem der opdaterer hvad og hvornår

• At vigtig information gentages og påmindes – både skriftligt og mundtligt i forbindelse med træning og aktiviteter

En velfungerende børne- og ungdomsafdeling kræver engagerede frivillige – både i børne- og ungeudvalget og som hjælpere til træning, spil, kommunikation og aktiviteter. Ved at have frivillige på flere områder kan udvalget aflaste noget af arbejdspresset og skabe større engagement.

Som børne- og ungeudvalg har I en vigtig rolle i at skabe tydelige rammer for frivillige og gøre det nemt og meningsfuldt at være med – uanset om man har fem minutter eller fem timer.

👉 Find værktøjer, inspiration og anbefalinger til frivillige i børne- og ungeafdelingen på vores frivilligside.

På frivillighedsområdet skal I som udvalg sikre:

• At I har overblik over, hvilke opgaver der løses af frivillige

• At I bruger Golfspilleren i Centrum til at finde frivillige – her kan I se, hvem der har vist interesse for frivilligt arbejde på juniorområdet

• At I, når I leder efter nye frivillige, har konkrete beskrivelser, så det er tydeligt, hvad opgaverne kræver af tid og engagement

• At de frivillige føler sig inkluderet i det, der sker, og bliver lyttet til

• At frivillige tilbydes relevant støtte og adgang til kurser eller uddannelse