SpilMed app er en ny app til klubbernes junior- og holdarbejde. Den samler planlægning, tilmeldinger og kommunikation ét sted, så trænere og holdledere ikke længere skal holde styr på hold og aktiviteter på tværs af mails, sms’er, Facebook-grupper og regneark.
Klubben opretter sine hold og aktiviteter i appen, og spillere, forældre, trænere og hjælpere får hver især adgang til det, der er relevant for dem. Medlemmerne hentes automatisk fra medlemssystemet, så I kan komme i gang uden ekstra administration.
SpilMed app
Hvem er SpilMed appen til?
Appen bruges af PGA-trænere, hjælpetrænere, holdledere, spillere og forældre. Én person kan have flere roller, fx både træner og forælder, og ser altid de aktiviteter og beskeder, der hører til de hold, vedkommende er knyttet til.
Når der oprettes en træning eller aktivitet, melder spillere, trænere og hjælpere til eller fra direkte i appen. Så kan du hurtigt se, hvor mange spillere der kommer, hvilke trænere der er med, og om der er hænder nok. Det gør det lettere at planlægge og tilpasse træningen på forhånd.
Kontakt
Rikke Haurvig
Udviklingskonsulent - børn og unge
Mobil: +45 4116 6540
E-mail: rha@dgu.org
Klubadministration i SpilMed
Klubadministration i SpilMed
Integration med medlemssystemet
Klubbens medlemmer synkroniseres automatisk fra medlemssystemet, så I undgår at vedligeholde de samme oplysninger flere steder. Det gør det hurtigt at komme i gang og reducerer den daglige administration.
Organiser aktiviteter og tilmeldinger
I SpilMed kan klubben samle alle aktiviteter omkring holdene.
Det kan være:
- Træning
- Turneringer
- Sociale arrangementer
- Camps
- Informationsmøder
- Andre klubaktiviteter
Deltagerne kan til- og framelde sig direkte i appen, og trænere og holdledere får løbende overblik over, hvem der deltager.
Fleksibel planlægning
Tilpas aktiviteterne efter klubbens behov med blandt andet:
- tilmeld direkte i SpilMed eller via eksterne platforme som eksempelvis GolfBox
- automatiske notifikationer og e-mailpåmindelser
- forskellige aktivitetstyper (træning, spil, turnering, sociale aktiviteter, møder)
- gentagne aktiviteter
- tilmeldingsfrister
- maksimalt deltagerantal
Overblik over sæsonen
Få et samlet overblik over klubbens aktiviteter gennem automatiseret ugeplan, klubkalender og turneringskalender. Det gør det lettere at planlægge både den daglige drift og sæsonens årshjul.
Organiser klubben, som I ønsker
Opret faste træningshold og turneringshold, eksempelvis til holdet i Holdturneringen U16A pulje 3.
Det letter den interne administration og trænere eller holdleder kan hurtigt danne sig et overblik over hvem der kommer/kan deltage, samt kommunikere direkte med spillere/forældre tilknyttet det givne hold.
Kommuniker direkte via chatten
Spillere, forældre, trænere og holdledere kan kommunikere direkte med hinanden via chatten. Hvert hold har sin egen chat, så beskeder deles med dem, de er relevante for. Det er også muligt at kommunikere på tværs af klubbens juniorer, når der er behov for fælles information.
Ud over den praktiske kommunikation giver chatten mulighed for at styrke fællesskabet omkring holdet. Spillere kan eksempelvis selv aftale en runde golf, stille spørgsmål og dele oplevelser. På den måde bliver chatten ikke kun en informationskanal, men også et sted, hvor fællesskabet kan udvikle sig mellem træninger og aktiviteter.
Fordel ansvaret
SpilMed understøtter forskellige administratorroller. Nogle kan administrere hele klubbens SpilMed-løsning, mens andre kan få ansvar for et enkelt hold – eksempelvis en PGA-træner eller en holdleder.