SpilMed app: Nye muligheder og svar på jeres spørgsmål

Vi vil gerne opfordre alle klubber til at udfylde en kontakt-email i SpilMed, så både medlemmer og appen kan komme i kontakt med de rette personer i klubben.

Kontakt-emailen bruges til to ting:

• Svar fra spillere og forældre: Når medlemmer svarer på eksempelvis velkomstmails eller forældreinvitationer fra SpilMed, sendes svaret til klubbens kontakt-email. Hvis feltet ikke er udfyldt, modtager klubben aldrig svaret.
• Beskeder fra SpilMed: Eksempelvis information om udmeldte medlemmer. Har klubben en kontakt-email, samles beskederne ét sted. Ellers sendes de til de enkelte administratorer.

Vi anbefaler, at I bruger en fælles mailadresse, som bliver tjekket regelmæssigt.

I finder feltet under Klub → Indstillinger → Kontakt-email.

Når en spiller bliver meldt ud eller sat som passiv i Golfbox, bliver vedkommende fjernet fra sine hold i SpilMed ved den efterfølgende natlige opdatering.

Spilleren forsvinder dermed fra holdene i appen og modtager ikke længere beskeder eller påmindelser fra dem.

Ved større udmeldelser, eksempelvis ved årsskiftet, stopper påmindelserne også, men klubben skal selv fjerne de udmeldte fra holdene.

Man markerer de udmeldte under Klub → Medlemmer og trykker "Fjern udmeldte".

Desuden modtager klubbens kontakt-email, eller administratorerne, hvis klubben ikke har en sådan, en mail med en liste over de udmeldte medlemmer.

En forælder bliver automatisk fjernet fra et hold, når vedkommende ikke længere har børn tilknyttet holdet.

Nej. SpilMed flytter ikke automatisk medlemmer mellem hold, når året skifter.

Det er derfor klubben selv, der skal gennemgå holdene og foretage eventuelle ændringer, når den nye sæson skal planlægges.

Når en klub begynder at bruge Spil med, er det ikke nødvendigvis alle spillere og forældre, der får downloadet appen og logget ind med det samme.

Derfor har vi gjort det lettere at følge med i, hvem der er kommet i gang, og hvem der måske har brug for en ekstra påmindelse.

Under Klub → Medlemmer → Aktive og inviterede kan I nu se, hvem der er inviteret, hvem der har været logget ind, og hvornår de sidst har været aktive. I kan også sortere listen, så I hurtigt får overblik.

Vi ved, at det kan kræve lidt ekstra at få alle medlemmer godt i gang med en ny app.

Derfor kan I nu nemt sende en påmindelse til dem, der er inviteret til SpilMed, men endnu ikke er logget ind.

Under Klub → Kommunikation → Inviterede kan I vælge de relevante hold og sende en besked, som modtagerne får på mail. Mailen indeholder også information om, hvordan de kommer ind i appen.

I samme omgang har vi forlænget invitationskodernes gyldighed fra 7 til 30 dage, så der er bedre tid til at komme i gang.

Har I brug for at gøre flere medlemmer opmærksomme på Spil med, har vi også lavet en plakat og en kort video, som I kan bruge i klubben og dele med medlemmerne.

Find plakat og videoguide til Spil med appen her

Tidligere var klubberne begrænset af nogle faste muligheder for tilmeldingsfrister, som ikke altid passede til den måde, der organiseres aktiviteter på.

Nu kan I selv vælge dato og klokkeslæt for tilmeldingsfristen. Det giver større frihed til eksempelvis at lukke tilmeldingen to uger før en aktivitet, hvis det passer bedst med planlægningen.

Det gælder både enkeltstående aktiviteter og serier (gentagne aktiviteter), hvor alle i serien får den samme tilmeldingsfrist.

Vi har også gjort en række af de daglige opgaver lettere for dem, der står for holdene.

I kan nu tilføje flere spillere til et hold på én gang, og det er blevet nemmere at invitere forældre og knytte dem til deres børn.

Det betyder færre klik og mindre administrativt arbejde, når nye spillere skal på hold, eller forældre skal have adgang til at følge med og tilmelde deres børn.

I finder mulighederne under holdets medlemsadministration. Holdets indstillinger åbnes nu via tandhjulet på holdet.

Hidtil har det været trænerne eller klubbens administratorer, der skulle tilføje forældre i SpilMed. Nu kan spillere under 19 år selv tilknytte deres forældre. Det gør det lettere for familierne at komme i gang og sparer samtidig klubben for noget af det administrative arbejde.

Spilleren finder funktionen på desktop (kommer med næste opdatering også i app) under Profil → Mine forældre i appen.

Her kan spilleren tilføje en forælder på to måder:

• Hvis forælderen har et DGU-nummer: Spilleren indtaster nummeret og bekræfter, at det er den rigtige forælder.
• Hvis forælderen ikke er medlem af en golfklub: Spilleren kan oprette en invitationskode, som enten sendes direkte til forælderens mail eller deles med forælderen. Koden er gyldig i 30 dage.

Når forælderen er tilknyttet, får vedkommende adgang til spillerens hold og aktiviteter og kan blandt andet til- og afmelde spilleren samt følge med i holdets chat.

Funktionen er tilgængelig for spillere under 19 år, der er tilknyttet mindst ét hold. Trænere og administratorer kan fortsat tilføje forældre som hidtil.

En af de spændende erfaringer med Spil med er, at appen mange steder bliver brugt til mere end juniorgolf. Flere klubber bruger den også til eksempelvis begyndere, Danmarksturneringshold og andre medlemsgrupper.

Det er rigtig positivt, men det har også betydet, at kalenderen i nogle klubber er blevet lidt for fyldt med aktiviteter, som ikke er relevante for alle.

Derfor har vi gjort kalenderen mere personlig.

I appen ser den enkelte nu sine egne holds aktiviteter og de klubaktiviteter, som holdene er inviteret til. På den måde bliver det lettere at finde netop de aktiviteter, man skal deltage i.

Samtidig har vi gjort det muligt at opdele den offentlige kalender, som eksempelvis kan vises på klubbens hjemmeside, efter målgrupper.

Det betyder, at I eksempelvis kan vise junioraktiviteter på juniorsiden og begynderaktiviteter på klubbens begynderside, uden at alle aktiviteter bliver blandet sammen.

I kan vælge målgrupperne Junior (U19), Voksne og Begyndere under Klub → Indstillinger → Hjemmeside.

Funktionen er frivillig og skal aktiveres af klubben selv. Intet ændrer sig i jeres nuværende offentlige kalender, før I vælger at tage den i brug.