Frivilligansvarlig i børne- og ungeafdelingen – sådan kommer I godt i gang

Opgaver i praksis

En frivilligansvarligs opgaver vil f.eks. kunne være at:

1. Skabe overblik over hvilke opgaver, der er brug for frivillige til, hvor mange, og hvad de frivillige skal kunne?
2. Finde frivillige og hjælpe dem godt i gang.
3. Organisere hverdagen, f.eks. "vagtplaner" til hjælpetrænere og banementorer
4. Pleje og anerkende de frivillige, f.eks. skulderklap, sociale arrangementer eller omtale på klubbens kanaler
5. Gøre de frivillige endnu bedre, f.eks. gennem kurser, udvikling eller nye rolle. 
6. Holde overblik over de frivillige og sikre en naturlig oplæring af nye, så der ikke opstår huller, når nogen stopper.

Den frivilligansvarlig skal selvfølgelig ikke være den udførende på alle opgaver, men skal have overblikket og inddrage flere i opgaveløsningen, når der er behov for det.

Den frivilligansvarlige kan med fordel være en del af børne- og ungdomsudvalget, men vi anbefaler, at vedkommende ikke har andre faste ansvarsområder. Det er en vigtig og krævende funktion, som fortjener fuldt fokus.

Læs mere om opgaver- og roller i børne- og ungdomsudvalg i artiklen nedenfor 👇

Sådan finder I den rette frivilligansvarlig:

Når I skal finde en frivilligansvarlig til børne- og ungeafdelingen, så kig efter en person, der

• Trives med at skabe relationer og har øje for andre
• Er god til at koordinere og følge op på aftaler
• Har overskud og lyst til at engagere sig i fællesskabet
• Kender klubben og har indsigt børne- og ungeafdelingen

Det kunne f.eks. være en klubengageret pensionist, en forælder med god tid eller en studerende med interesse for området. 

Praktiske råd til at komme i gang

• Lav en konkret og overskuelig opgavebeskrivelse for rollen – få inspiration her.
• Har I en person i tankerne, der kunne være oplagt? Så gå direkte til vedkommende – og tilpas rollen, så den passer både til personens kompetencer og motivation.
• Overvej, om opgaven med fordel kan varetages af et lille team. Det kan give fleksibilitet og mindske belastningen for den enkelte. Husk dog: Opgaven må ikke ende med at falde mellem flere stole – en frivilligansvarlig skal skabe klarhed, ikke forvirring.
• Har klubben allerede en frivilligansvarlig på tværs af hele foreningen? Så koordinér, så I supplerer hinanden i stedet for at arbejde parallelt.

Læs flere gode råd til, hvordan I kan finder nye frivillig i artiklen nedenfor 👇

Tips til at støtte jeres frivilligansvarlig

• Afsæt tid og prioriter opgaven:
  Det kræver tid og opmærksomhed at skabe gode rammer for frivillige. Sørg for, at der er luft i kalenderen og opbakning fra udvalget – det er en vigtig rolle, der har stor betydning for rammerne og fællesskab i jeres afdeling.
• Vær tydelige om opgaven i udvalget:
  Alle i børne- og ungeudvalget bør kende til den frivilligansvarliges rolle, så vedkommende ikke står alene med opgaven – og lettere kan få støtte, når der er behov.